Taakcategorieën beheren

Bij sommige typen taken kun je een categorie aanvinken, bijvoorbeeld Notificatie eigenaar. Een categorie geeft een gekleurd vak in de afspraak in de kalender. Daarnaast kan een workflow op de categorie reageren, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen naar de verantwoordelijke van de taak. De workflow moet daarvoor wel correct zijn ingericht. Lees meer over het aanvinken van een categorie in Taak aanmaken.

Taakcategorie toevoegen

Zie je het menu-onderdeel Taakcategorieën niet, dan heb je hier geen rechten voor. Neem dan contact op met support (support-eblinqx@blinqx.tech).

1. Ga naar Beheer – Taken en Afspraken – Taakcategorieën. Je ziet hier de bestaande categorieën.
2. Klik op het plusicoon om een nieuwe categorie toe te voegen.
3. Vul de naam van de categorie en een kleurcode in. Kleurcodes kun je online opzoeken.
4. Sla de categorie op.

Categorie koppelen aan een taaktype

Een nieuwe categorie moet je nog koppelen aan een taaktype voordat je hem in een taak kunt aanvinken.

1. Ga naar het tabblad Taaktype.
2. Selecteer het taaktype waaraan je de categorie wilt koppelen.
3. Links zie je de beschikbare categorieën. Selecteer de gewenste categorie en verplaats deze met het pijltje naar rechts.
4. Klik op opslaan.

Taakcategorie wijzigen

Een bestaande categorie wijzig je via het wijzigingsicoon achter de categorie.

Wil je dat een workflow reageert op een (nieuwe) categorie, bijvoorbeeld door automatisch een e-mail te versturen? Neem hiervoor contact op met support (support-eblinqx@blinqx.tech).