Formulieren automatisch doorsturen naar Aplaza via Aplaza instellingen
Stel documenttype en procestype in zodat ingevulde formulieren automatisch naar Aplaza worden gestuurd.
Wanneer gebruikt u deze instelling?
Gebruik deze instelling wanneer u:
Formulieren automatisch wilt doorzetten naar Aplaza
De formulierstroom binnen Aplaza wilt aansturen
Documenten direct aan het juiste proces wilt koppelen
Aplaza instellingen configureren
Volg onderstaande stappen om de instellingen correct vast te leggen:
Open het gewenste formulier.
Ga naar de sectie Aplaza instellingen.
Selecteer bij Document type het juiste documenttype (bijvoorbeeld: Schade aangifte).
Selecteer bij Proces type het juiste procestype (bijvoorbeeld: Schadebehandeling).
Sla het formulier op.
Wat doet Document type?
Het documenttype bepaalt:
Welk type document naar Aplaza wordt verstuurd
Hoe het document in de administratie wordt geregistreerd
Wat doet Proces type?
Het procestype bepaalt:
In welk Aplaza-proces het formulier terechtkomt
Hoe de verdere verwerking binnen Aplaza verloopt
Belangrijk
De Aplaza module moet actief zijn om deze instellingen te gebruiken.
Een onjuist document- of procestype kan ervoor zorgen dat het formulier niet correct wordt verwerkt.
Opmerking
Beschikt u niet over de Aplaza module? Dan zijn deze instellingen niet zichtbaar en wordt het formulier niet automatisch doorgestuurd.
Veelgestelde vragen
Vraag: Waarom zie ik geen Aplaza instellingen bij mijn formulier?
Antwoord: Op de vraag “Waarom zie ik geen Aplaza instellingen bij mijn formulier?”
is het antwoord dat de Aplaza module niet actief is binnen uw omgeving.
Vraag: Wat gebeurt er als ik geen documenttype selecteer?
Antwoord: Op de vraag “Wat gebeurt er als ik geen documenttype selecteer?” is het antwoord dat het formulier niet correct naar Aplaza wordt verzonden of niet juist wordt geregistreerd.
Vraag: Kan ik meerdere procestypes gebruiken voor één formulier?
Antwoord: Op de vraag “Kan ik meerdere procestypes gebruiken voor één formulier?” is het antwoord dat per formulier één procestype wordt vastgelegd om de processtroom duidelijk te houden.
Bron: helpcenter FinConnect